1.负责组织安排或协调有关部门做好全校性会议、庆典活动的会务工作。
2.搞好办公室内务工作，负责校领导办公室、会议室设备、家具、办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
3.负责校董会、校友会的日常工作。
4. 安排节假日及特殊时期值班工作，接收值班期间的文电，及时汇报出现的紧急情况。
5. 为校领导外出开会、办事安排交通车辆，订购机、车、船票，做好接、送通讯联系工作，办好校领导和办公室领导行政差旅费的借款、核算和报帐工作。
6. 负责校领导办公室以及办公楼会议室卫生的管理工作。
7. 负责长途电话和传真机的使用与管理维护，做好公务传真的收发工作。
8. 负责校领导及办公室报刊、杂志收订工作。
9. 负责校领导及办公室人员工资、考勤、奖酬金等各类金额制表的发放。
10. 负责全校机要文件的交换工作。
11.负责上级领导和兄弟院校党政领导来访的接待工作。
12.负责学校主要会议室（第一会议室、第二会议室、第三会议室、迎宾厅、国际会议厅）的管理和使用。
13. 承担校领导交办的其它事务。 |
